Método ágil para Advocacia, como utilizar? Conheça a metodologia que melhora a velocidade de entrega dos seus serviços advocatícios! Saiba como otimizar a rotina do seu escritório de advocacia e ganhar tempo.
Vamos lá, advogados!
Você já se perguntou o que há de mais precioso para um profissional? Essa reflexão pode alinhar o seu foco e gerar grandes resultados futuros.
Apesar da flexibilidade do mercado, a vida profissional, seja ela referente à advocacia ou não, possui certas características e uma dinâmica própria.
Existem coisas mais importantes do que outras e, ao contrário do que muitos podem pensar, não estamos falando sobre lucro ou dinheiro.
De fato, os ganhos financeiros ocupam, dentro do escopo de uma profissão, um lugar fundamental: essa verdade ninguém pode negar.
Afinal de contas, trabalha-se em troca de algo, certo? Porém, para além dele, há algo mais fundamental para um profissional: o tempo.
Um advogado aplica seus serviços ao longo de determinado tempo, consegue atender X clientes em certa quantidade de dias, e etc.
Observar o tempo e, mais ainda, como o utilizamos é essencial para se obter sucesso profissional, seja lá qual for sua área de atuação.
Tempo e profissão são termos que combinam bem com um verbo: otimizar.
Quanto mais otimizada for a utilização do seu tempo, advogado, melhores serão os seus resultados diariamente.
Essa é uma das melhores vantagens que alguém adquire quando tem controle do próprio tempo: os resultados são diários, e podem ser vistos.
Que advogado não sofre com o gerenciamento do tempo? Esse é um problema comum, sobretudo quando se atinge um certo nível de sucesso.
Dito isso, fica claro que, se você busca tornar o seu escritório um destaque na advocacia, gerir bem o tempo é fundamental.
E é exatamente nesse ponto que entra em cena o Método ágil para advocacia.
Método ágil para advocacia, como utilizar?
Você já tentou montar um móvel sozinho(a)? Se a resposta for sim, pode confirmar a imensa ajuda que um manual oferece.
Na simples montagem de uma estante, cadeira ou de um berço, por exemplo, a presença de um manual facilita a vida e economiza tempo.
Tentar, por erro e acerto, encaixar todas as pessoas, demanda muito mais esforço do que seguir um plano estratégico já feito.
De modo semelhante, aqui iremos ensinar um manual, ou melhor dizendo, um método.
E nosso objetivo é o mesmo: auxiliar você a alcançar um objetivo.
Que objetivo é esse? Otimizar o tempo e o funcionamento do seu escritório de advocacia.
1. O que é o Método Ágil?
O Método Ágil não se reduz à aplicação de uma técnica ou de outra.
Pelo contrário, essa metodologia inteligente se compõe de um conjunto de técnicas que utilizam tecnologia para agilizar processos.
Digamos que essa é uma metodologia inteligente e não foi elaborada acidentalmente.
O método ágil surgiu a partir do trabalho de desenvolvedores de softwares que buscavam otimizar a produção de resultados.
Se você já achou o método interessante pelo que já dissemos, vai se impressionar ainda mais com o funcionamento.
2. Como funciona o Método Ágil para advogados?
Existem metodologias que se baseiam em resultados a longo prazo.
Esse método, como o próprio nome indica, baseia-se em etapas ágeis, o que acelera a produção dos resultados de um escritório.
Vejamos: determina-se um projeto e, ao invés de realizá-lo como uma única tarefa, divide-se em ciclos menores que sejam facilmente concluídos.
São aplicados softwares desenvolvidos para advocacia para auxiliar nas tarefas.
Com todos os ciclos completos, o projeto está feito e os resultados entregues.
Um método semelhante é utilizado no campo da produção de aplicativos!
Na elaboração e otimização de um aplicativo, as atualizações são feitas de forma mínima e progressiva.
Dessa maneira, quando as pequenas atualizações estiverem todas completas, o resultado final será um aplicativo novo e bem aceito.
Incrível, não? Com essa metodologia de divisão de tarefas, toda a equipe de um escritório se torna mais empenhada e, acima de tudo, alinhada.
E nem é preciso dizer que um escritório de advocacia bem alinhado é capaz, correto? O sucesso é praticamente certo.
O melhor de tudo é que o método ágil proporciona um alto grau produtivo.
Com cada integrante da equipe envolvido em uma única tarefa, a solução de problemas se torna mais rápida, e isso gera resultados rápidos também.
Você gostou disso? Então continue lendo e saiba agora como utilizar esse método na sua empresa, advogado!
3. Como utilizar o Método Ágil?
Em primeiro lugar, para aplicar um método ágil, você precisa escolher qual será utilizado.
Isso mesmo: existe mais de uma metodologia para agilizar a execução de tarefas em uma advocacia.
Os três tipos mais conhecidos são os seguintes: Scrum, Kanban e Scrumban.
Vamos conhecer um pouco mais sobre cada um deles e nos aprofundarmos na otimização do tempo.
4. Tipos de Método Ágil para advocacia em 2022
Se o mercado de advocacia já é um ambiente competitivo, em 2022 a concorrência só tende a aumentar.
Vencer a concorrência exige o máximo de um escritório, e nada melhor do que o método ágil para otimizar as tarefas e acelerar os resultados.
Três maneiras diferentes podem ser aplicadas.
O primeiro deles é o SCRUM, a metodologia mais famosa quando o assunto é agilidade para advocacia.
Ela se divide em duas etapas: Backlog e Sprint. A primeira etapa consiste na enumeração das atividades a serem realizadas.
Já a segunda etapa é formada pelas partes que integram um projeto. Um único projeto pode contar com diversos sprints.
A segunda metodologia ágil é o KANBAN.
Diferente do primeiro tipo, o KANBAN é formado por três etapas:
- To do(a fazer);
- Doing(fazendo);
- Done(feito);
Em cada etapa são inseridas as atividades por fazer, em estágio de desenvolvimento e as concluídas, respectivamente.
Muitas empresas, para ter maior praticidade na utilização do KANBAN, utilizam post-its coloridos ou qualquer outro marcador semelhante.
Por fim, a terceira maneira é o método chamado SCRUMBAN.
O nome já revela muito: como você pode imaginar, essa metodologia mistura elementos do Scrum e do Kanban.
A grande vantagem dessa combinação é o acompanhamento mais detalhado de cada sprint, por exemplo.
Esses são apenas três diferentes exemplos, mas existem sim, muitos outros métodos ágeis.
Para bem aplicá-los, nossa recomendação é que toda advocacia busque um serviço contábil que ofereça uma gestão competente.
Dessa forma o método ágil pode ser aplicado por profissionais e a necessidade de ter dores de cabeça se faz ausente.
Conclusão
Para concluir bem esse artigo tão útil para advogados que buscam um lugar de destaque no mercado, temos uma última consideração.
Quem busca o método ágil, busca uma gestão que ofereça resultados melhores.
Felizmente, não é preciso buscar muito para achar a solução desse problema: a Contabilidade Especializada para Advogados existe.
Com um serviço contábil especializado para a área da advocacia, assim como a RDN oferece, ter uma gestão de qualidade é simples e fácil.
Contadores são grandes aliados na otimização da gestão de um escritório, e todo grande advogado sabe disso.
Na dúvida, aposte nas melhores opções: aplique um Método Ágil e conte com o auxílio contábil para melhorar sua gestão. Entendido?
Sucesso rápido para o seu escritório!
Deixe um comentário